Pot demostrar qui va veure aquell vídeo, i quan?
Qui veu què, qui ha fet què i com es demostra tot després
Un sistema de vídeo aplega el més delicat d'una organització: persones, matrícules, accessos i horaris. Qui el compra no només l'ha de fer funcionar: ha de poder explicar, mesos després, qui va veure què i per què. IRIS parteix d'aquí. Cada persona entra amb el seu compte i només veu el que li pertoca, i tot el que fa queda escrit en un registre que no es pot retocar. Tampoc un administrador.
D'un cop d'ull
El que sap fer
Qui veu quina càmera
315 permisos repartits en 66 mòduls, que es donen i es treuen d'un en un. L'accés es concedeix a una seu sencera, a una sola càmera o a un cas concret, amb data de caducitat.
I a quina hora entra
Cada persona té la seva franja de dies, hores i mesos. Fora d'aquesta franja no entra, i la pantalla li diu per què. L'entrada porta segon factor, i les sessions obertes es veuen i es tanquen.
Un registre que no es retoca
Cada acció s'escriu i es lliga a l'anterior amb una empremta. Si algú altera un assentament, la cadena es trenca i la pantalla diu en quin i en quina data.
El que es lliura va signat
El registre s'exporta a full de càlcul, a fitxer d'intercanvi o a informe, sempre amb la seva empremta a dins. Qui el rep comprova que no s'ha tocat. I la mateixa exportació queda registrada.
Destapar una zona són dues persones
Les zones privades van tapades en negre per a tothom. Descobrir-les exigeix un motiu escrit, que una altra persona ho aprovi i un temps limitat. Queda registrat qui, quan i per què.
Cada dada, amb el seu termini
El vídeo, el registre i les dades personals no duren el mateix. Cada tipus porta el seu termini i la seva base legal escrita al costat, s'aplica sol de matinada i deixa constància del que ha esborrat.
Assabentar-se abans de necessitar-ho
La pantalla diu quina càmera fa dos dies que no dona imatge i quina no la vigila ningú. I quan una cosa no s'ha mesurat, ho diu així, en comptes de pintar-la de verd.
Tot per un sol port
L'administració sencera es fa des del navegador: ni fitxers de configuració ni entrar al servidor. Tot viatja pel port 443, i els models i els mapes són propis, així que funciona sense internet.
Vuit perfils ja fets
Administrador, operador, auditor, supervisor, tècnic, validador, responsable de compliment i delegat de protecció de dades vénen fets. Ningú construeix el model de permisos des de zero: es parteix d'un, es duplica i es retalla.
Què queda escrit exactament
27 dades per cada acció: qui, què, sobre què, des de quina adreça i amb quin programa, com estava abans i com ha quedat després, si ha anat bé o s'ha denegat, i una frase planera per a qui no coneix el sistema.
Els set drets, atesos
Accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat, oposició i decisió automatitzada tenen cadascun la seva pantalla, el seu rellotge i el seu avís abans de vèncer. I qualsevol persona presenta el seu i descarrega les seves dades des del seu propi perfil.
Sense línia d'ordres
1.524 valors de configuració en 44 serveis, tots des del navegador i tots auditats amb qui i quan. No hi ha fitxers per editar ni servidor on entrar: administrar això no exigeix un especialista.
L'àrea que respon un plec
El que cal poder ensenyar quan algú pregunta
Un permís no és un interruptor gran. IRIS reparteix 315 permisos en 66 mòduls, i es concedeixen o es treuen d'un en un: es decideix qui veu quina càmera, qui exporta vídeo i qui no pot fer res més que mirar. Vénen vuit perfils fets —administrador, operador, auditor, supervisor, tècnic i algun més—, i qui en necessiti un altre els duplica i els retalla, sense límit. Per sobre del permís hi ha l'abast: sobre quina seu, sobre quina càmera, sobre quin cas, amb data de caducitat i amb avís una setmana abans que expiri. I hi ha una regla escrita a la mateixa pantalla: si un grup denega una cosa, aquesta denegació guanya sempre, encara que el perfil la concedeixi. És el que permet donar un perfil ampli i retallar-lo per a un col·lectiu concret sense inventar-se un perfil nou.
El registre d'auditoria només admet afegir: s'escriu i ja no es toca. Això no és una promesa del programa, és una regla del mateix magatzem de dades, que rebutja qualsevol intent de modificar o esborrar un assentament a mà, vingui de qui vingui. Cada assentament guarda 27 dades —qui, què, sobre què, des de quina adreça, com estava abans i com ha quedat després— i es lliga a l'anterior amb una empremta. En una instal·lació en marxa això són 489 accions diferents registrades: entrades i sortides, canvis de permís, l'obertura d'un enregistrament, el moviment d'una càmera, exportacions, canvis de configuració. Un botó recorre la cadena sencera i contesta si és íntegra o en quin assentament i en quina data s'ha trencat. El registre se segella a més per períodes, perquè d'aquí a dos anys es pugui contrastar l'estat que tenia avui.
Les dades personals es tracten per tipus, no en bloc. Cada taula porta el seu termini amb la seva base legal escrita al costat, i una passada nocturna els aplica sola i deixa traça del que ha esborrat; abans d'armar-la es pot llançar en simulacre, que no esborra res i ensenya què cauria. Les set sol·licituds que pot presentar una persona —accés, rectificació, supressió i la resta— tenen la seva pantalla, el seu termini i el seu avís quan el venciment s'acosta, i qualsevol usuari presenta la seva des del perfil. Una bretxa de seguretat s'obre amb el seu rellotge de 72 hores a la vista, i el tauler destaca les que l'han superat. Les zones privades d'una càmera van en negre per a tothom, i descobrir-les exigeix motiu escrit, una segona persona que ho aprovi i un temps limitat. Les dades biomètriques porten termini propi, separat del vídeo, i la pantalla avisa per escrit que allargar-lo augmenta l'exposició legal, en comptes de deixar que s'allargui sense que ningú digui res.
El compliment es porta com una llista, no com un discurs. Hi ha els 79 controls de l'Esquema Nacional de Seguretat de nivell alt i els 93 de l'annex A de la norma ISO 27001, cadascun amb el seu estat, les seves evidències, la data de l'última revisió i qui la va fer; els dos marcs van creuats entre si, de manera que una sola declaració d'aplicabilitat respon a les dues auditories. Hi ha a més un registre dels sistemes d'intel·ligència artificial en ús i una cua on una persona revisa decisions de la màquina i les confirma, les anul·la o les escala. I convé dir el que això no és: IRIS està dissenyat per ajudar a complir aquests marcs, però no està certificat ni homologat en cap d'ells. Qui es certifica és l'organització que explota el sistema, amb els seus processos i les seves instal·lacions; el que aporta el producte són les proves per aconseguir-ho. L'única homologació d'un tercer que sí que tenim és la del comptatge de persones davant del Centre Espanyol de Metrologia.
L'avaria que surt cara és la que es descobreix el dia que fa falta el vídeo. Per això hi ha un tauler que classifica cada càmera —connecta, sense imatge, apagada a propòsit, sense mesurar, sense vigilar— i diu des de quan està així, quants talls porta en les últimes 24 hores i en els últims set dies, i quin va ser el més llarg. Amb els serveis i els servidors passa igual: quan alguna cosa falla no es pinta una icona vermella, s'escriu el motiu, i el motiu distingeix entre no està en marxa, fa hores que no es refresca, respon però no produeix i es va apagar a propòsit. Hi ha a més un diagnòstic que caça les fallades mudes, les que mai donen error: dos serveis barallant-se pel mateix port, un canvi de base de dades sense aplicar, un vigilant aturat. I una decisió que diu molt del producte: quan una cosa no s'ha mesurat, la pantalla no la pinta de verd. No és el mateix que no hi hagi avaries que no haver-ho pogut comprovar, i aquí es distingeixen les dues coses.
Tota la configuració viu dins del sistema i es toca des del navegador: 1.524 valors repartits en 44 serveis —càmeres, emmagatzematge, xarxa, terminis, idiomes i fusos horaris— sense ni un fitxer per editar i sense entrar al servidor. Cada canvi guarda qui el va fer i quan, i cada paràmetre està documentat dins de la mateixa plataforma: què governa, en quina unitat, quin és el seu valor per defecte i què passa si es posa a zero, que no sempre vol dir infinit. L'inventari de certificats és de la mateixa escola: els enumera tots, avisa dels que caduquen i aixeca pel seu compte dues advertències que gairebé ningú escriu en un fullet: que s'està servint amb el certificat de fàbrica, que és el mateix a totes les instal·lacions, i que hi ha adreces de la màquina que no figuren en cap certificat. Renovar-ne un torna a demanar la contrasenya de l'administrador, perquè tenir la sessió oberta no basta per substituir un certificat, i abans de tocar res es guarda còpia del que hi havia. Són detalls petits, i són justament els que es troben a faltar al cap de sis mesos.
Les xifres
Comptat, no estimat
- 315permisos en 66 mòduls, que es donen i es treuen d'un en un
- 489accions diferents que queden escrites al registre
- 79controls de l'Esquema Nacional de Seguretat, amb la seva evidència
- 443l'únic port que cal obrir al tallafoc
- 27dades que guarda el registre cada vegada que algú fa alguna cosa
- 1.524valors de configuració en 44 serveis, tots des del navegador
Preguntes
IRIS està certificat en l'Esquema Nacional de Seguretat o en ISO 27001?
No, i cap programa pot estar-ho per vostè: qui es certifica és l'organització que explota el sistema, amb els seus processos, el seu personal i les seves instal·lacions. El que fa IRIS és venir dissenyat per ajudar a complir aquests marcs amb la feina ja feta: els 79 controls de l'Esquema Nacional de Seguretat de nivell alt i els 93 de l'annex A d'ISO 27001, cadascun amb el seu estat, les seves evidències i la seva data de revisió, creuats entre si per no fer dues vegades la mateixa tasca. Ho diem així en comptes d'ensenyar un segell: a la primera auditoria es nota la diferència. L'única homologació d'un tercer que sí que tenim és la del comptatge de persones davant del Centre Espanyol de Metrologia.
Pot un administrador esborrar el rastre del que ha fet?
No. El registre d'auditoria només admet afegir, i aquesta regla no la imposa el programa sinó el mateix magatzem de dades: qualsevol intent de modificar o esborrar un assentament a mà es rebutja, tingui qui ho intenti els permisos que tingui. L'únic que esborra és la política de conservació que l'organització ha declarat, i aquesta purga també queda registrada, amb la política aplicada, quants assentaments van caure i qui la va disparar. A més, cada assentament porta l'empremta de l'anterior: si algú toqués les dades per sota, la cadena es trencaria, i la pantalla de verificació diria en quin assentament i en quina data va passar.
Puc donar accés a una empresa externa només a unes càmeres i només uns dies?
Sí, i és el cas normal. L'accés es concedeix per càmera, per seu —amb tot el que en penja o sense— o per cas d'investigació, sempre amb data de caducitat; la pantalla avisa sola de les concessions que expiren els propers set dies. A sobre s'hi pot posar una franja horària: fora d'aquesta franja la persona veu un missatge explícit i no entra. En revocar, el motiu és obligatori, i la concessió guarda qui la va donar, quan, amb quin motiu, qui la va treure i per què. Així es tanca un accés temporal en comptes de quedar-se obert per sempre perquè ningú se'n va recordar.
Què passa quan algú marxa de l'organització?
Es desactiva el compte, i és reversible per si torna. Les seves sessions obertes es revoquen a l'instant: les credencials en curs deixen de valer sense esperar que caduquin, de manera que no es queda ningú a dins fins que expiri cap fitxa. Les concessions que tingués sobre seus o càmeres es revoquen amb motiu obligatori, i les claus d'accés que fessin servir els seus programes es tallen i guarden qui les va treure. El que no se'n va amb la persona és el seu rastre: el registre continua demostrant què va fer mentre hi era. I si a més exerceix el dret de supressió, l'esborrat es tramita com a sol·licitud, amb un període de gràcia abans de l'esborrat definitiu, i l'anonimització substitueix la dada personal dins dels assentaments deixant la cadena intacta i comptant quants se n'han anonimitzat: el registre continua demostrant què va passar sense conservar qui era.
Com es demostra davant d'un tercer que el registre no s'ha tocat?
Amb tres coses que es poden lliurar. La primera és la verificació d'integritat: recorre la cadena sencera i respon íntegre, o assenyala l'assentament exacte i la data on es trenca. La segona és l'exportació signada —full de càlcul, fitxer d'intercanvi o informe—, que porta la signatura dins del mateix fitxer, de manera que qui el rep comprova pel seu compte que no s'ha tocat, sense fiar-se de nosaltres ni de vostè. La tercera són els ancoratges i el segellat per períodes, que deixen fixat l'estat del registre en una data per poder contrastar-lo anys després. I va amb una advertència que donem per escrit a la mateixa pantalla: els assentaments escrits abans d'activar l'encadenat es declaren com a tals, amb quants són i per què no es poden verificar. Ho preferim dir nosaltres abans que ho descobreixi el pèrit.
La interfície real, pas a pas
Tu poses la regla un cop. IRIS l'aplica sempre.
Veuràs un resum de la interfície, reproduït pas a pas i sense mans. Cada volta comença amb un altre cas. L’eina completa no cap en una demostració.
- Mira tot el sistema
- Marca el que falla
- Ho posa en una pantalla
Següent pas
El transport públic
Qui mira una estació sencera en hora punta?
17 casos: 11 avisen quan passa alguna cosa i 6 només mesuren. Veus cada imatge tal com és i després amb el que entén IRIS a sobre.
El comerç
Qui veu les vendes que no arriben a la caixa?
10 casos: 4 avisen quan passa alguna cosa i 6 només mesuren. Veus cada imatge tal com és i després amb el que entén IRIS a sobre.
I el millor
Preferim prometre de menys.Que sorprengui la primera setmana, no el fullet.
El que no dona, es diu el primer dia i no l’últim. Preferim una llista curta que es compleixi sencera a una de llarga que caigui així que s’encén.
Explica’ns el teu problema i et diem si IRIS ho entén o encara no.
Responem el mateix dia laborable.