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Como se decide alguma coisa entre três pessoas que estão em três sítios diferentes?

Todos veem a mesma câmara, ao vivo, dentro da mesma reunião

Acontece alguma coisa numa instalação e é preciso decidir entre três pessoas que estão em três sítios diferentes. Hoje isso resolve-se a descrever ao telefone o que se tem no ecrã, ou a filmar o monitor com o telemóvel. Com o IRIS abre-se uma sala a partir do próprio mural de câmaras e a câmara entra dentro da chamada: todos veem o mesmo, ao mesmo tempo, ao vivo. Uma ferramenta de reuniões não o consegue, porque não é o sistema de vídeo; e aqui não é preciso nenhuma, porque nem uma única imagem sai da instalação.

Num relance

O que sabe fazer

  • A câmara, dentro da chamada

    Não é uma captura nem uma partilha de ecrã: é o mural do operador servido ao vivo dentro da reunião. Quem chega tarde vê o mural tal como está, não um ecrã vazio.

  • A sala abre onde se está a olhar

    Cria-se a partir do mural de câmaras ou do mapa, e herda o que o operador tem à frente. Se ele mudar a vista, muda para todos, célula a célula.

  • Uma ligação para quem não tem conta

    O pessoal no terreno entra a digitalizar um código com o telemóvel. A ligação caduca, conta os usos, anula-se de imediato e decide o que pode fazer quem a abre.

  • Quadro partilhado sobre a mesma planta

    Vários participantes desenham ao mesmo tempo sobre o mapa: setas, zonas, percursos, texto e medidas de distância e de área. Quando alguém sai, o seu desenho retira-se sozinho.

  • A reunião fica como prova

    Fica gravada no mesmo arquivo de prova que o vídeo das câmaras, com a sua impressão para demonstrar que não foi tocada, e anexa-se a um caso. O aviso mostra-se antes de entrar, no idioma de cada um.

  • Perguntar ao IRIS sem sair da sala

    Pergunta-se pelas câmaras que estão no ecrã naquele momento e a resposta publica-se no chat, à vista de todos. Fica no histórico, com as câmaras consultadas.

  • Nada sai da instalação

    Nem serviço externo, nem nuvem alheia, nem ferramenta de terceiros. Tudo viaja pela mesma porta 443 que o resto do IRIS, e funciona numa instalação sem saída para a internet.

  • Uma falha de rede não o expulsa

    Ao telemóvel no terreno dá-se margem: só uma quebra sustentada conta como saída. Se falhar a câmara, a pessoa continua na sala, na lista e no chat.

  • A sala nasce da ocorrência

    Não é preciso ir buscar uma ligação nem explicar onde olhar: partilhar a ocorrência e convocar a reunião são a mesma ação. Quem entra vê a planta sincronizada e a mesma ficha aberta no seu ecrã.

  • Avisa-se antes de gravar, e é preciso aceitar

    Quem entra numa sala que grava vê o aviso antes de entrar, no seu idioma e com o texto que o administrador escreve; quem não aceita, não entra. O sinal de gravação vê-se durante toda a reunião.

  • Uma reunião não tira trabalho à deteção

    As salas correm no seu próprio serviço, à parte do vídeo e da análise. Abrir uma sala não retira recursos ao que as câmaras estão a detetar naquele momento.

  • Nada se liga sozinho

    Abrir o painel da reunião não liga a câmara nem o microfone: não se emite nada até se carregar em ligar. E ao sair libertam-se todas as faixas, por isso a luz da câmara apaga-se mesmo.

Reunir a olhar para a mesma coisa

Decidir sem descrever ao telefone o que se está a ver

Um alarme, um veículo parado onde não devia, um aviso numa central. O operador está a vê-lo no ecrã. A pessoa que tem de decidir está noutro edifício e o responsável da zona vai na rua. Hoje a conversa começa sempre igual: alguém descreve ao telefone o que tem à frente, e os outros decidem sobre uma descrição em vez de sobre uma imagem. Com o IRIS abre-se uma sala a partir do próprio mural e a câmara entra dentro da chamada: os três olham para a mesma imagem, no mesmo instante, enquanto falam. Ninguém teve de abrir outra aplicação, e nenhuma outra o conseguiria: para pôr aquela câmara dentro da chamada é preciso ser, além disso, o sistema que a está a gravar.

Há instalações que simplesmente não podem deixar sair uma imagem. Uma prisão, um hospital, uma infraestrutura crítica. Para elas, abrir uma ferramenta de videochamada de fora e partilhar o ecrã não é uma comodidade discutível: é uma coisa que não podem fazer. A alternativa, para elas, não é outra ferramenta: é não fazer a reunião. A videoconferência do IRIS não chama nenhum serviço externo, nem para ligar a sala nem para o áudio e o vídeo. Tudo viaja pela mesma porta 443 que o resto do sistema, por isso o departamento de redes não tem de abrir nada de novo na firewall. E funciona igual numa instalação sem saída para a internet.

Numa sala de crise entra quem tem de entrar. Os operadores entram com a sua conta e com as permissões que já têm no sistema. Quem está na rua entra com uma ligação que caduca, que conta os seus usos e que se anula de imediato; essa mesma ligação decide o que pode fazer: publicar a sua câmara, ver o mural, escrever no chat, ou apenas olhar. Há quatro papéis numa sala —anfitrião, operador, terreno e espectador— e quem não é anfitrião não modera, por muito que mexa no navegador: a recusa vem do servidor, não do ecrã. As salas, as ligações, as mensagens e as gravações ficam isoladas por organização, de modo que uma central que atende vários clientes nunca os mistura.

Quando a reunião acaba, fica. Fica o vídeo, com a sua impressão criptográfica para demonstrar que ninguém lhe tocou, guardado no mesmo arquivo de prova que o vídeo das câmaras e pronto a anexar a um caso. Fica o registo da sala, que só acrescenta e nunca se reescreve: quem entrou, com que papel e com que ligação, que câmaras se estavam a ver em cada momento, quem silenciou quem e quem fechou. Fica o chat, com o que se escreveu e com o que se perguntou e respondeu a inteligência artificial. E os limites dizem-se em voz alta: uma sala admite até oito pessoas ao mesmo tempo, e a nona recebe um aviso de sala cheia, nunca uma falha muda.

Convocar uma reunião de crise costuma ser um trâmite à parte: procurar a ligação, colá-la numa mensagem e depois explicar por escrito onde é preciso olhar. Aqui não. A ligação da planta de operações leva a reunião lá dentro, e com ela o que o operador tem aberto: o enquadramento do mapa, as camadas, as câmaras que selecionou e a ficha da ocorrência. Se ele tem um processo aberto, ao outro abre-se o mesmo. As câmaras da ligação não se copiam: voltam a pedir-se com as permissões de quem a abre, por isso uma ligação partilhada nunca mostra a ninguém algo que não pudesse ver por si. E quem a recebe pode entrar em modo só-ver: segue a planta e ouve a reunião, mas não mexe no mapa nem a fecha.

Um produto conhece-se pelo que faz quando alguma coisa não está no seu lugar. Se o sistema não tem configurado onde guardar as gravações, o gravador não arranca e di-lo: não dá por gravada uma reunião que não está. Se falta um dado necessário para funcionar, o serviço avisa em vez de arrancar às cegas com um valor inventado. E enquanto o serviço de reuniões ainda não responde, o ecrã de estado declara-o em vez de mostrar zeros que pareceriam dados. Se a gravação falha a meio de uma reunião, a reunião continua: a falha fica anotada, mas ninguém fica sem falar. Nada disto brilha numa demonstração; tudo se nota no dia em que algo corre mal.

Os números

Contado, não estimado

  • 0Ferramentas de fora: a reunião acontece dentro do próprio sistema
  • 8Participantes ao mesmo tempo numa sala
  • 500Anotações ao mesmo tempo sobre a mesma planta
  • 443A única porta que é preciso abrir para toda a reunião
  • 11Ações que ficam no registo de cada sala
  • 3Formas de proteger uma ligação: aberta, com sessão ou com PIN

Perguntas

É preciso uma ferramenta de videochamada à parte?

Não. A sala vive dentro do IRIS e abre-se a partir do mural de câmaras ou do mapa. Não há nada mais para instalar nem para contratar, e não é preciso tirar o vídeo da instalação para falar sobre ele: a câmara entra dentro da chamada, ao vivo, e todos veem o mesmo enquanto falam.

Pode entrar alguém que não tem conta no sistema?

Sim. O anfitrião gera uma ligação com código QR que se digitaliza com o telemóvel. A ligação caduca, tem um número de usos, anula-se de imediato e define o que pode fazer quem a abre: falar, ver as câmaras do mural, escrever no chat, ou apenas olhar. Cada uso fica registado.

Funciona numa instalação sem internet?

Sim. A ligação da sala, o áudio, o vídeo das pessoas e o vídeo das câmaras viajam pela porta 443 dentro da rede do próprio cliente. Não há servidor de terceiros em nenhum ponto do caminho, por isso uma central isolada do exterior faz a reunião como qualquer outra sede.

É preciso instalar alguma coisa para entrar numa reunião?

Não. Entra-se com o navegador que já se está a usar, e quem vem de fora entra a digitalizar um código com o telemóvel. Antes de entrar há uma antecâmara: escreve-se o nome, vê-se como se vai aparecer na imagem e decide-se se se liga a câmara e o microfone. As permissões do navegador pedem-se ali uma única vez e não voltam a pedir-se lá dentro. E se a sala grava, o aviso mostra-se nessa mesma antecâmara e é preciso aceitá-lo para passar.

E se tiver de participar alguém de fora da organização?

Entra com uma ligação, sem conta, e o anfitrião decide como se protege: aberta a quem a tenha, só para quem tenha sessão no sistema, ou com um PIN. Decide também quanto dura —umas horas, até uma data concreta ou sem limite—, quantas vezes se pode usar e o que pode fazer quem a abre. A ligação fixa ainda o idioma com que abre, por isso um empreiteiro ou um perito vê-a no seu sem configurar nada. E anula-se de imediato assim que deixa de ser precisa.

A interface real, passo a passo

Define a regra uma vez. O IRIS aplica-a sempre.

Verá um resumo da interface, reproduzido passo a passo e sem mãos. Cada volta começa com outro caso. A ferramenta completa não cabe numa demonstração.

  1. Desenha a linha
  2. Conta-se sozinho
  3. Sai um número
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IRIS · Infinity Neural

E o melhor

Acrescentar uma câmara custa o que custa;acrescentar alguém que a veja custa todos os meses.

Por isso, passado certo número, quase ninguém vê nada. O IRIS vê todas ao mesmo tempo e só o chama quando numa delas acontece aquilo que disse que lhe importava.

Explique-nos o seu problema e dizemos-lhe se o IRIS o compreende ou ainda não.

Respondemos no mesmo dia útil.