Consegue demonstrar quem viu aquele vídeo, e quando?
Quem vê o quê, quem fez o quê e como se demonstra depois
Um sistema de vídeo concentra o mais delicado de uma organização: pessoas, matrículas, acessos e horários. Quem o compra não tem apenas de o pôr a funcionar: tem de conseguir explicar, meses depois, quem viu o quê e porquê. O IRIS parte daí. Cada pessoa entra com a sua conta e vê só o que lhe compete, e tudo o que faz fica escrito num registo que não se pode alterar. Nem sequer um administrador.
Num relance
O que sabe fazer
Quem vê que câmara
315 permissões distribuídas por 66 módulos, que se dão e se retiram uma a uma. O acesso concede-se a uma instalação inteira, a uma só câmara ou a um caso concreto, com data de validade.
E a que horas entra
Cada pessoa tem a sua faixa de dias, horas e meses. Fora dela não entra, e o ecrã diz porquê. A entrada leva segundo fator, e as sessões abertas veem-se e fecham-se.
Um registo que não se altera
Cada ação fica escrita e presa à anterior por uma impressão digital. Se alguém alterar um assento, a cadeia parte-se e o ecrã diz em qual e em que data.
O que se entrega vai assinado
O registo exporta-se para folha de cálculo, ficheiro de intercâmbio ou relatório, sempre com a sua impressão dentro. Quem o recebe verifica que não foi tocado. E a própria exportação fica registada.
Destapar uma zona são duas pessoas
As zonas privadas ficam tapadas a negro para toda a gente. Revelá-las exige um motivo escrito, a aprovação de outra pessoa e um tempo limitado. Fica registado quem, quando e porquê.
Cada dado, com o seu prazo
O vídeo, o registo e os dados pessoais não duram o mesmo. Cada tipo tem o seu prazo e a base legal escrita ao lado, aplica-se sozinho de madrugada e deixa constância do que apagou.
Saber antes de precisar
O ecrã diz que câmara está há dois dias sem imagem e qual não está a ser vigiada por ninguém. E quando algo não foi medido, di-lo assim, em vez de o pintar de verde.
Tudo por uma só porta
A administração faz-se toda a partir do navegador: sem ficheiros de configuração e sem entrar no servidor. Tudo viaja pela porta 443, e os modelos e os mapas são próprios, por isso funciona sem internet.
Oito perfis já feitos
Administrador, operador, auditor, supervisor, técnico, validador, responsável de conformidade e encarregado de proteção de dados vêm feitos. Ninguém constrói o modelo de permissões do zero: parte-se de um, duplica-se e corta-se.
O que fica escrito exatamente
27 dados por cada ação: quem, o quê, sobre o quê, de que endereço e com que programa, como estava antes e como ficou depois, se correu bem ou foi negado, e uma frase simples para quem não conhece o sistema.
Os sete direitos, atendidos
Acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade, oposição e decisão automatizada têm cada um o seu ecrã, o seu relógio e o seu aviso antes de vencer. E qualquer pessoa apresenta o seu e descarrega os seus dados a partir do próprio perfil.
Sem linha de comandos
1.524 valores de configuração em 44 serviços, todos a partir do navegador e todos auditados com quem e quando. Não há ficheiros para editar nem servidor onde entrar: administrar isto não exige um especialista.
A área que responde a um caderno de encargos
O que é preciso poder mostrar quando alguém pergunta
Uma permissão não é um interruptor grande. O IRIS reparte 315 permissões por 66 módulos, e concedem-se ou retiram-se uma a uma: decide-se quem vê que câmara, quem exporta vídeo e quem não pode fazer mais nada além de olhar. Vêm oito perfis feitos — administrador, operador, auditor, supervisor, técnico e mais alguns — e quem precise de outro duplica-os e corta-os, sem limite. Por cima da permissão está o alcance: sobre que instalação, sobre que câmara, sobre que caso, com data de validade e com aviso uma semana antes de expirar. E há uma regra escrita no próprio ecrã: se um grupo nega algo, essa negação ganha sempre, mesmo que o perfil o conceda. É o que permite dar um perfil amplo e cortá-lo para um grupo concreto sem inventar um perfil novo.
O registo de auditoria só admite acrescentar: escreve-se e não se toca mais. Isto não é uma promessa do programa, é uma regra do próprio armazém de dados, que rejeita qualquer tentativa de alterar ou apagar um assento à mão, venha de quem vier. Cada assento guarda 27 dados — quem, o quê, sobre o quê, de que endereço, como estava antes e como ficou depois — e prende-se ao anterior com uma impressão digital. Numa instalação a funcionar isso dá 489 ações diferentes registadas: entradas e saídas, mudanças de permissão, a abertura de uma gravação, o movimento de uma câmara, exportações, mudanças de configuração. Um botão percorre a cadeia inteira e responde se está íntegra ou em que assento e em que data se partiu. O registo é ainda selado por períodos, para que daqui a dois anos se possa confrontar o estado que tinha hoje.
Os dados pessoais tratam-se por tipo, não em bloco. Cada tabela tem o seu prazo com a base legal escrita ao lado, e uma passagem noturna aplica-os sozinha e deixa rasto do que apagou; antes de a armar pode lançar-se em simulacro, que não apaga nada e mostra o que cairia. Os sete pedidos que uma pessoa pode apresentar — acesso, retificação, apagamento e os restantes — têm o seu ecrã, o seu prazo e o seu aviso quando o vencimento se aproxima, e qualquer utilizador apresenta o seu a partir do perfil. Uma violação de dados abre-se com o relógio de 72 horas à vista, e o painel destaca as que já o ultrapassaram. As zonas privadas de uma câmara ficam a negro para toda a gente, e revelá-las exige motivo escrito, uma segunda pessoa que o aprove e um tempo limitado. Os dados biométricos têm prazo próprio, separado do vídeo, e o ecrã avisa por escrito que alargá-lo aumenta a exposição legal, em vez de deixar que se alargue sem que ninguém diga nada.
A conformidade leva-se como uma lista, não como um discurso. Estão os 79 controlos do Esquema Nacional de Segurança de nível alto e os 93 do anexo A da norma ISO 27001, cada um com o seu estado, as suas evidências, a data da última revisão e quem a fez; os dois quadros vão cruzados entre si, por isso uma só declaração de aplicabilidade responde às duas auditorias. Há ainda um registo dos sistemas de inteligência artificial em uso e uma fila onde uma pessoa revê decisões da máquina e as confirma, anula ou escala. E convém dizer o que isto não é: o IRIS está desenhado para ajudar a cumprir esses quadros, mas não está certificado nem homologado em nenhum deles. Quem se certifica é a organização que explora o sistema, com os seus processos e as suas instalações; o que o produto traz são as provas para lá chegar. A única homologação de um terceiro que temos mesmo é a da contagem de pessoas perante o Centro Espanhol de Metrologia.
A avaria que sai cara é a que se descobre no dia em que faz falta o vídeo. Por isso há um painel que classifica cada câmara — liga, sem imagem, desligada de propósito, sem medir, sem vigilância — e diz desde quando está assim, quantos cortes leva nas últimas 24 horas e nos últimos sete dias, e qual foi o mais longo. Com os serviços e os servidores passa-se o mesmo: quando algo falha não se pinta um ícone vermelho, escreve-se o motivo, e o motivo distingue entre não está a correr, está há horas sem se atualizar, responde mas não produz e foi desligado de propósito. Há ainda um diagnóstico que caça as falhas mudas, as que nunca dão erro: dois serviços a disputar a mesma porta, uma alteração de base de dados por aplicar, um vigilante parado. E uma decisão que diz muito do produto: quando algo não foi medido, o ecrã não o pinta de verde. Não é o mesmo não haver avarias e não ter sido possível verificar, e aqui distinguem-se as duas coisas.
Toda a configuração vive dentro do sistema e mexe-se a partir do navegador: 1.524 valores repartidos por 44 serviços — câmaras, armazenamento, rede, prazos, idiomas e fusos horários — sem um único ficheiro para editar e sem entrar no servidor. Cada alteração guarda quem a fez e quando, e cada parâmetro está documentado dentro da própria plataforma: o que governa, em que unidade, qual é o seu valor por omissão e o que acontece se se puser a zero, que nem sempre quer dizer infinito. O inventário de certificados é da mesma escola: enumera-os todos, avisa dos que caducam e levanta por sua conta dois avisos que quase ninguém escreve num folheto: que se está a servir com o certificado de fábrica, o mesmo em todas as instalações, e que há endereços da máquina que não constam de nenhum certificado. Renovar um volta a pedir a palavra-passe do administrador, porque ter a sessão aberta não chega para substituir um certificado, e antes de mexer em fosse o que fosse guarda-se cópia do que havia. São detalhes pequenos, e são precisamente os que fazem falta ao fim de seis meses.
Os números
Contado, não estimado
- 315permissões em 66 módulos, dadas e retiradas uma a uma
- 489ações diferentes que ficam escritas no registo
- 79controlos do Esquema Nacional de Segurança, com a sua evidência
- 443a única porta que é preciso abrir na firewall
- 27dados que o registo guarda de cada vez que alguém faz algo
- 1.524valores de configuração em 44 serviços, todos a partir do navegador
Perguntas
O IRIS está certificado no Esquema Nacional de Segurança ou na ISO 27001?
Não, e nenhum programa pode estar certificado por si: quem se certifica é a organização que explora o sistema, com os seus processos, o seu pessoal e as suas instalações. O que o IRIS faz é vir desenhado para ajudar a cumprir esses quadros com o trabalho já feito: os 79 controlos do Esquema Nacional de Segurança de nível alto e os 93 do anexo A da ISO 27001, cada um com o seu estado, as suas evidências e a sua data de revisão, cruzados entre si para não fazer duas vezes a mesma tarefa. Dizemo-lo assim em vez de mostrar um selo: na primeira auditoria nota-se a diferença. A única homologação de um terceiro que temos mesmo é a da contagem de pessoas perante o Centro Espanhol de Metrologia.
Pode um administrador apagar o rasto do que fez?
Não. O registo de auditoria só admite acrescentar, e essa regra não é imposta pelo programa mas pelo próprio armazém de dados: qualquer tentativa de alterar ou apagar um assento à mão é rejeitada, tenha quem tentar as permissões que tiver. A única coisa que apaga é a política de conservação que a organização declarou, e essa purga também fica registada, com a política aplicada, quantos assentos caíram e quem a disparou. Além disso, cada assento leva a impressão do anterior: se alguém mexesse nos dados por baixo, a cadeia partia-se, e o ecrã de verificação diria em que assento e em que data aconteceu.
Posso dar acesso a uma empresa externa só a algumas câmaras e só por uns dias?
Sim, e é o caso normal. O acesso concede-se por câmara, por instalação — com tudo o que dela depende ou sem isso — ou por caso de investigação, sempre com data de validade; o ecrã avisa sozinho das concessões que expiram nos próximos sete dias. Por cima pode pôr-se-lhe uma faixa horária: fora dela a pessoa vê uma mensagem explícita e não entra. Ao revogar, o motivo é obrigatório, e a concessão guarda quem a deu, quando, com que motivo, quem a retirou e porquê. Assim fecha-se um acesso temporário em vez de ficar aberto para sempre porque ninguém se lembrou.
O que acontece quando alguém sai da organização?
Desativa-se a conta, e isso é reversível caso volte. As suas sessões abertas são revogadas de imediato: as credenciais em curso deixam de valer sem esperar que expirem, por isso não fica ninguém lá dentro até caducar um registo. As concessões que tivesse sobre instalações ou câmaras revogam-se com motivo obrigatório, e as chaves de acesso que os seus programas usassem são cortadas e guardam quem as retirou. O que não vai embora com a pessoa é o seu rasto: o registo continua a demonstrar o que fez enquanto lá esteve. E se também exercer o direito de apagamento, o apagamento tramita-se como pedido, com um período de graça antes de se tornar definitivo, e a anonimização substitui o dado pessoal dentro dos assentos deixando a cadeia intacta e contando quantos foram anonimizados: o registo continua a demonstrar o que aconteceu sem conservar quem era.
Como se demonstra perante um terceiro que o registo não foi tocado?
Com três coisas que se podem entregar. A primeira é a verificação de integridade: percorre a cadeia inteira e responde íntegro, ou aponta o assento exato e a data onde se parte. A segunda é a exportação assinada — folha de cálculo, ficheiro de intercâmbio ou relatório —, que leva a assinatura dentro do próprio ficheiro, de modo que quem o recebe verifica por sua conta que não foi tocado, sem confiar em nós nem em si. A terceira são as âncoras e a selagem por períodos, que fixam o estado do registo numa data para se poder confrontar anos depois. E vai com um aviso que damos por escrito no próprio ecrã: os assentos escritos antes de ativar o encadeamento são declarados como tal, com quantos são e porque não se podem verificar. Preferimos dizê-lo nós a que o descubra o perito.
A interface real, passo a passo
Define a regra uma vez. O IRIS aplica-a sempre.
Verá um resumo da interface, reproduzido passo a passo e sem mãos. Cada volta começa com outro caso. A ferramenta completa não cabe numa demonstração.
- Olha para todo o sistema
- Marca o que falha
- Põe tudo num ecrã
Passo seguinte
Os transportes públicos
Quem vigia uma estação inteira na hora de ponta?
17 casos: 11 avisam quando acontece algo e 6 apenas medem. Vê cada imagem tal como é e depois com o que o IRIS compreende por cima.
O comércio
Quem vê as vendas que não chegam à caixa?
10 casos: 4 avisam quando acontece algo e 6 apenas medem. Vê cada imagem tal como é e depois com o que o IRIS compreende por cima.
E o melhor
Preferimos prometer a menos.Que surpreenda a primeira semana, não o folheto.
O que não dá, diz-se no primeiro dia e não no último. Preferimos uma lista curta que se cumpra a uma longa que caia mal se liga.
Explique-nos o seu problema e dizemos-lhe se o IRIS o compreende ou ainda não.
Respondemos no mesmo dia útil.