CAM-503

Hoeveel mensen in de zaal zitten en hoeveel bij de koffie staan

Congresdag, halverwege de ochtend. In de zaal achterin zit het publiek en staat een spreker voor het scherm; de dubbele deur staat open en er komen nog mensen binnen. Midden in de hal werken drie accreditatiebalies de rij voor de middag weg. Rechts de koffiepauze: statafels met mensen eromheen en de cateringbalie aan de zijkant. IRIS telt mensen: hoeveel er door de zaaldeur gaan, hoeveel er langs de balie komen, hoeveel er op elk moment binnen zijn en hoeveel er nog bij de koffie staan als de lezing al begonnen is.

CAM-503 · 2 LINES · 2 ZONES · LIVE

Wat IRIS begrijpt

Wat het in dit beeld herkent

rij bij de accreditatiebalie
zittend publiek in de zaal
spreker voor het scherm
toegangsdeur van de zaal
accreditatiebalie
statafels van de koffiepauze
cateringbalie aan de zijkant
groepjes die in de hal staan

Wat deze camera oplevert

Hier krijgt niemand een melding. Hier komen cijfers uit.

212+40Mensen in de zaal
160Mensen in de hal
386Vandaag al geaccrediteerd
9 / minAccreditaties per minuut
6 minWachttijd bij de balie
11 minTijd om na de pauze terug in de zaal te zijn

De cijfers op dit scherm zijn een voorbeeld uit de illustratie, geen meting van een klant.

IRIS bevat NeuralPax, een zelfstandige licentie die door het Spaanse metrologiecentrum is goedgekeurd voor het tellen van personen, de capaciteit en de bezoekersstroom. Dat het cijfer klopt garandeert een derde partij en niet wij, en juist daarom houdt het stand tegenover de geldende regelgeving. De goedkeuring dekt die meting — mensen tellen —, niet het hele product.

Hoe er geteld wordt

Tellen vraag je niet. Je trekt een lijn.

Er liggen twee lijnen en twee vlakken op het beeld. Eén lijn op de drempel van de zaal: wie hem naar binnen kruist telt erbij, wie naar buiten gaat gaat eraf, en dat is het zaalcijfer bij elke lezing. Een tweede ligt tegen de balie: die kruis je op het moment dat je aan de beurt bent, dus wie in de rij gaat staan en hem nooit kruist, is weggegaan zonder accreditatie. En twee getekende vlakken op de vloer: de zaal en de koffiehal. Niets daarvan vraag je met woorden: je tekent het één keer en daar blijft het, zodat het cijfer van dinsdag en dat van donderdag hetzelfde gemeten worden. Vragen dient om te zoeken; tellen dient om te meten, en dat gaat niet hetzelfde. Mensen tellen is de enige meting waarvoor wij de goedkeuring van het Spaanse metrologiecentrum hebben, en NeuralPax doet het: een aparte licentie die in IRIS zit. Nauwkeurigheid beloven we niet. Die laten we certificeren.

lijn op de drempel van de zaal · Telllijn
lijn tegen de accreditatiebalie · Telllijn
vlak van de zaal · Verblijfzone
vlak van de koffiehal · Verblijfzone

En daarnaast één regel

U beslist één keer. IRIS past het altijd toe.

Als

de wachttijd in de rij bij de accreditatiebalie boven de vijf minuten komt

Dan

waarschuw de eventmanager met het aantal wachtenden en het aantal open balies
bewaar de beelden van de minuut waarop de rij stil kwam te staan
zet de telling van dat tijdvak in het evenementenrapport

De instructie die dit instelde«Waarschuw me als de wachttijd bij de accreditatiebalie boven de vijf minuten komt.»

Wat verandert

Wat er verandert voor de directie en de receptie

Een congres wordt gefactureerd op wat er wordt opgebouwd, maar beoordeeld op wat er binnen gebeurt. Met deze cijfers zet het hotel de catering klaar voor de mensen die er zijn en niet voor wie zich inschreef, opent het een extra accreditatiebalie op het uur dat het nodig is, en weet het hoe lang een pauze echt uitloopt. En de organisator krijgt een rapport met cijfers in plaats van een schatting op het oog, zoals het nu gaat. Dat merk je op de factuur, en aan of ze volgend jaar terugkomen.

Wat men meestal vraagt

Houdt dit cijfer stand in het rapport voor de organisator?

Ja. Mensen tellen is de enige meting waarvoor wij de goedkeuring van het Spaanse metrologiecentrum hebben, en NeuralPax doet het: een aparte licentie die in IRIS zit. Daarom houdt het cijfer stand als bezoekersrapport en als capaciteitscijfer bij wie het moet controleren. Nauwkeurigheid beloven we niet: die laten we certificeren. De rest van wat IRIS doet valt niet onder die goedkeuring, en zo presenteren we het ook niet.

Weet IRIS wie de zaal is binnengegaan?

Nee. IRIS telt lichamen die een lijn kruisen, geen genodigden. Het herkent geen gezichten, leest geen badge en koppelt niets aan de deelnemerslijst: die koppeling doet het inschrijfsysteem, en alleen als de organisator dat wil. Wat de camera geeft, is hoeveel er zijn, waar en sinds wanneer.

Wordt het hotelpersoneel ook gemeten?

IRIS telt de mensen in een zone, en in een zone lopen deelnemers én personeel. Weten hoeveel er in de hal staan, helpt om op tijd een extra balie te openen; het zegt niet wat ieder afzonderlijk doet, en dat doet het ook niet. Geen urenregistratie, geen dossier over wie dan ook, geen gezichten. En privéruimtes — kamers, badkamers, kleedruimtes — vallen buiten het systeem.

Andere camera's

Elke ronde een ander geval

Jij stelt de regel één keer in. IRIS past hem altijd toe.

Je ziet een samenvatting van de interface, stap voor stap en handenvrij afgespeeld. Elke ronde begint met een ander geval. Het volledige gereedschap past niet in een demo.

U vraagt
IRIS zoekt
Het laat het zien

IRIS NEURAL

30ES

Stel een vraag of geef een opdracht…Verzenden

IRIS · Infinity Neural

Volgende stap

En het beste

Wat buiten het beeld gebeurt,bestaat niet voor IRIS. Geen camera ziet de hele wereld.

Daarom kijken we eerst wat elke camera dekt en zetten we dat op papier: hiervandaan valt dit te begrijpen en dat niet. Een saai uurtje dat veel misverstanden scheelt.

Bel ons · +34 902 02 70 91 Neem contact op

Leg ons uw probleem voor en wij zeggen of IRIS het begrijpt, of nog niet.

Wij antwoorden dezelfde werkdag.